Der er flere medlemmer der har udfordringer med at mails ikke når frem, når de er sendt fra foreningens administrations-værktøj, conventus. Det kan være almindelige informations-mail, kontingentopkrævninger, indkaldelse til våbenkontrol e.l.
For skytter med våbenpåtegning er dette meget kritisk, da det kan ende med en politi-sag og en dom for ulovlig våbenbesiddelse, hvis man ikke overholder kravene om kontingent-indbetaling og våbenkontrol.
Det er skyttens ansvar at foreningen har en opdateret mail-adresse og telefon-nummer der virker!
Det er især medlemmer med Hotmail- og i lille omfang, Gmail-adresser der oplever problemer.
Her er der links til hvordan man kan tilføje “conventus-mails” til Hotmail og Gmail, så de ikke bliver markeret som SPAM:
Vejledninger fra Conventus her:
Hotmail
https://www.conventus.dk/vejledninger/#dokument/61876
Gmail
https://www.conventus.dk/vejledninger/#dokument/61888
Fra hhv hotmail og gmail:
Gmail, opret et filter og sæt hak i “Send aldrig til SPAM” https://support.google.com/mail/answer/6579?hl=da